Guía práctica para autónomos
Los primeros 90 días como autónomo
Los primeros tres meses deciden si la actividad empieza con trazabilidad o acumula errores. Esta ruta convierte altas, facturas, gastos, cuota y calendario en un sistema de trabajo verificable.
Respuesta breve
No esperes al final del trimestre. Durante la primera semana valida altas y facturación; cada mes concilia banco y libros; antes del día 90 prepara el cierre con tiempo para corregir datos.
Semana 1: validar la configuración
Descarga el 036 y la resolución de RETA. Comprueba fecha, actividad, domicilio, modelos, mutua, base e IBAN. Crea carpetas separadas para emitidas, recibidas, banco, contratos y administraciones.
Semanas 2 a 4: probar el circuito
Emite una primera factura de prueba antes de enviarla: serie, fecha, datos, concepto, impuestos y vencimiento. Registra cada gasto con factura y motivo profesional. Revisa el primer recibo de autónomos.
Mes 2: conciliar y prever
Compara facturación, cobros, gastos y banco. Estima IVA, IRPF y tesorería; aparta el dinero fiscal en una cuenta separada. Corrige numeración o datos mediante el procedimiento adecuado, sin borrar documentos.
Mes 3: simular el cierre
Diez días antes del fin del trimestre, calcula un borrador de modelos y lista incidencias. Contrasta obligaciones con el 036 y plazos con AEAT. Guarda una copia completa del expediente presentado.
Vigencia normativa
España · ruta operativa revisada para 2026
Última comprobación documental: 23 de agosto de 2026
Procedimiento paso a paso
1. Crea el expediente maestro
Guarda 036, RETA, mutua, certificado, IBAN, contratos y calendario en una carpeta con copia de seguridad.
2. Diseña el circuito documental
Numera facturas, registra gastos y vincula cada documento con su cobro, pago y proyecto.
3. Haz un cierre mensual
Concilia banco, facturas y libros el último día hábil de cada mes; calcula una reserva fiscal provisional.
4. Ensaya el trimestre
Prepara borradores antes del vencimiento, revisa domiciliación y conserva la respuesta de AEAT.
Ejemplo resuelto
Consultor que empieza el 1 de julio
Factura 4.000 € mensuales más IVA, soporta 500 € de gastos más IVA y recibe pagos a 30 días.
- Julio
- Validar altas y primera factura
- Agosto
- Conciliar 4.000 € facturados aunque parte no se haya cobrado
- Septiembre
- Cerrar 12.000 € de ventas y 1.500 € de gastos
- Antes del 15/10
- Decidir domiciliación con cifras comprobadas
El 30 de septiembre ya dispone de libros, reserva y documentos para presentar sin improvisar.
Supuesto simplificado: El devengo y la retención dependen de la operación y del régimen.
Errores frecuentes y consecuencias
Esperar al último día
Consecuencia: Facturas ausentes y pérdida de domiciliación.
Cómo evitarlo: Cierre mensual y borrador previo.
Gastar el IVA cobrado
Consecuencia: Falta de liquidez al presentar.
Cómo evitarlo: Reserva separada.
No revisar el primer recibo
Consecuencia: Errores de beneficio o base pasan meses inadvertidos.
Cómo evitarlo: Comparar cargo y resolución.
Plazos y documentos
| Cuándo | Qué hacer | Qué preparar |
|---|---|---|
| Primeros 7 días | Validar altas y circuito | 036, RETA, IBAN y series |
| Fin de cada mes | Conciliar | Banco, facturas y libros |
| 10 días antes del plazo | Preparar borradores | Modelos y reserva |
Casos que requieren una revisión especial
Sin ingresos
Puede seguir habiendo modelos y libros si la obligación censal permanece activa.
Alta al final del trimestre
Unos pocos días de actividad pueden generar un cierre inmediato; prepara el calendario desde el alta.
Registro de cambios
- Primera publicación: procedimiento, ejemplo, riesgos, casos y fuentes contextuales.
Lista de comprobación
- Revisar 036 y alta RETA
- Configurar series y libros
- Separar reserva fiscal
- Conciliar cada mes
- Simular cierre
- Guardar CSV y justificantes
Preguntas frecuentes
¿Debo esperar a tener ingresos para llevar libros?
No. El sistema documental debe estar listo desde el inicio y registrar también los gastos y periodos sin ventas.
¿Qué cifra debo reservar para impuestos?
No hay un porcentaje universal. Calcula IVA, retenciones y pagos a cuenta con tus datos y no confundas dinero cobrado con beneficio disponible.
¿Una gestoría elimina estos controles?
No. Debes entregar información correcta y comprobar altas, facturas, recibos y presentaciones aunque delegues la confección.
Fuentes oficiales consultadas
Contenido informativo general, no asesoramiento fiscal, jurídico ni laboral. Las normas y requisitos pueden cambiar; contrasta la información con la fuente oficial o un profesional.