Guía práctica para autónomos
Obligaciones de facturación
Una factura debe permitir identificar emisor, destinatario y operación, además de documentar correctamente base, impuestos, fechas y numeración. No se corrige borrando el documento original.
Respuesta breve
Usa numeración correlativa, describe la operación, separa base y cuotas e indica fecha de expedición y de operación cuando difieran. Si hay un error, emite una factura rectificativa vinculada a la original.
Contenido mínimo
Incluye número y serie, fecha, identificación y NIF de las partes cuando proceda, domicilio, descripción, base, tipo, cuota y total. Añade menciones específicas para exención, inversión del sujeto pasivo, regímenes especiales o retención. La factura simplificada solo sirve en supuestos permitidos.
Numeración y fechas
La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie. Usa series separadas cuando sea obligatorio o facilite una gestión justificada, sin crear huecos arbitrarios. Distingue fecha de expedición, fecha de operación y vencimiento de pago.
Rectificativas y abonos
No elimines una factura ya emitida para reutilizar su número. Emite una rectificativa que identifique la factura corregida y la causa, reflejando los importes conforme al método permitido. Registra ambas para conservar trazabilidad fiscal y contable.
Conservación y sistemas
Conserva facturas recibidas y emitidas durante los plazos aplicables, garantizando autenticidad, integridad y legibilidad. Si usas software de facturación, revisa los requisitos vigentes de los sistemas informáticos y el calendario de factura electrónica; no confundas proyectos o plazos aplazados con obligaciones ya efectivas.
Vigencia normativa
Reglamento de facturación vigente revisado en 2026
Última comprobación documental: 23 de agosto de 2026
Procedimiento paso a paso
1. Serie y número
Asigna número correlativo; no reutilices ni borres números.
2. Identifica
Incluye fecha, partes, NIF y domicilios cuando proceda, descripción y fecha de operación si difiere.
3. Calcula
Separa base, tipo y cuota; añade retención y menciones especiales cuando correspondan.
4. Entrega y registra
Entrega formato legible, registra y conserva. Corrige errores con trazabilidad, normalmente mediante rectificativa.
Ejemplo resuelto
Factura profesional
Servicio de 1.000 € sujeto a IVA 21 % y retención 15 %.
- Base
- 1.000 €
- IVA
- +210 €
- IRPF
- −150 €
- Cobro
- 1.060 €
El cliente paga 1.060 €; IVA y retención siguen declaraciones distintas.
Supuesto simplificado: El tipo de retención puede variar.
Errores frecuentes y consecuencias
Borrar una emitida
Consecuencia: Rompe trazabilidad.
Cómo evitarlo: Rectificativa.
Concepto genérico
Consecuencia: Dificulta acreditar la operación.
Cómo evitarlo: Detallar trabajo y periodo.
Aplicar siempre IVA/IRPF
Consecuencia: Impuestos improcedentes.
Cómo evitarlo: Revisar operación y cliente.
Plazos y documentos
| Cuándo | Qué hacer | Qué preparar |
|---|---|---|
| Al expedir | Numerar y entregar | Datos y operación |
| Al detectar error | Rectificar | Original y causa |
| Cada cierre | Conciliar | Libros y facturas |
Casos que requieren una revisión especial
Simplificada
Solo procede en supuestos y límites reglamentarios.
Cliente extranjero
Localización, IVA, NIF-IVA y menciones pueden cambiar.
Registro de cambios
- Añadidos flujo, factura calculada y casos especiales.
- Publicación de la primera versión ampliada.
Lista de comprobación
- Numeración correlativa
- Identificar partes y operación
- Separar base e impuestos
- Añadir menciones especiales
- Rectificar sin borrar
- Conservar originales
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar una factura ya enviada?
La corrección debe mantener trazabilidad, normalmente mediante factura rectificativa; no sustituyas silenciosamente el original.
¿Factura proforma y factura son lo mismo?
No. La proforma informa de una propuesta y no sustituye la factura fiscal de la operación.
¿Siempre puedo emitir factura simplificada?
No. Solo en los supuestos y límites previstos por el Reglamento de facturación.
Fuentes oficiales consultadas
Contenido informativo general, no asesoramiento fiscal, jurídico ni laboral. Las normas y requisitos pueden cambiar; contrasta la información con la fuente oficial o un profesional.