Guía práctica para autónomos
Contratar al primer trabajador
Contratar añade obligaciones antes del primer día, durante cada nómina y al finalizar la relación. El coste no es solo el salario pactado.
Respuesta breve
Antes de incorporar, obtén el código de cuenta cuando proceda, identifica convenio y categoría, organiza prevención y comunica el alta. Documenta contrato, jornada, salario, registro horario y entrega de información.
Definir puesto y coste
Identifica convenio colectivo, grupo profesional, jornada, salario, pagas, vacaciones y centro de trabajo. Calcula cotizaciones empresariales, prevención, equipos, gestoría y posibles indemnizaciones. Una oferta que incumple convenio no se corrige por aceptación del trabajador.
Trámites previos
Inscríbete como empresario si corresponde y obtén código de cuenta de cotización. Comunica el alta antes del inicio. Formaliza por escrito cuando sea obligatorio, informa condiciones esenciales y comunica el contrato al servicio de empleo dentro del plazo.
Prevención y protección de datos
Evalúa riesgos, planifica medidas, forma e informa al trabajador y organiza vigilancia de la salud según proceda. Limita accesos a datos, entrega políticas de uso y documenta equipos. La contratación de un servicio de prevención no elimina la responsabilidad empresarial.
Gestión mensual y finalización
Emite nómina, cotiza, practica retenciones, registra jornada y gestiona vacaciones, permisos e incapacidades. Para cualquier baja o extinción revisa causa, forma, plazos, liquidación y certificado antes de actuar.
Vigencia normativa
Contratación laboral · revisión 2026
Última comprobación documental: 23 de agosto de 2026
Procedimiento paso a paso
1. Convenio y coste
Determina puesto, grupo, jornada, salario, pagas y vacaciones; suma cotización, prevención y equipos.
2. Inscripción
En primera contratación, tramita inscripción y código de cuenta en TGSS.
3. Alta previa
Solicita NUSS si falta y comunica el alta antes del inicio; formaliza contrato e información laboral.
4. Comunica
Comunica contrato al SEPE en diez días e implanta prevención, registro horario, nómina y datos.
Ejemplo resuelto
Presupuesto mensual
Bruto 1.500 €; se usa 32 % solo como hipótesis de costes empresariales.
- Bruto
- 1.500 €
- Cotización estimada
- 480 €
- Directo
- 1.980 €
- No incluido
- Prevención, equipo, gestoría e incidencias
El presupuesto debe superar 1.980 € y validarse con tipos reales.
Supuesto simplificado: El 32 % no es universal.
Errores frecuentes y consecuencias
Alta posterior
Consecuencia: Infracción y cuotas.
Cómo evitarlo: Alta previa.
Salario bajo convenio
Consecuencia: Diferencias y cotización.
Cómo evitarlo: Tablas vigentes.
Sin prevención/registro
Consecuencia: Riesgo y sanción.
Cómo evitarlo: Implantar desde el día uno.
Plazos y documentos
| Cuándo | Qué hacer | Qué preparar |
|---|---|---|
| Antes del inicio | CCC, alta y prevención | NUSS, contrato y evaluación |
| 10 días | Comunicar SEPE | Contrato |
| Mensual | Nómina y cotización | Horas e incidencias |
Casos que requieren una revisión especial
Familiar
Puede ser colaborador o laboral según las circunstancias.
Teletrabajo
Puede exigir acuerdo, medios, gastos y prevención específica.
Registro de cambios
- Añadidos primera contratación, presupuesto y riesgos.
- Publicación de la primera versión ampliada.
Lista de comprobación
- Identificar convenio
- Calcular coste completo
- Obtener CCC
- Comunicar alta previa
- Organizar prevención
- Preparar nómina y registro
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar sin convenio?
Debe comprobarse qué convenio y normativa resultan aplicables; no basta con indicar que no existe convenio en el contrato.
¿El contrato verbal es válido?
Algunas relaciones pueden nacer verbalmente, pero muchas modalidades exigen forma escrita y siempre conviene documentar las condiciones.
¿Necesito prevención con un solo trabajador?
Sí existen obligaciones preventivas desde la primera contratación, aunque la modalidad de organización dependa del caso.
Fuentes oficiales consultadas
Contenido informativo general, no asesoramiento fiscal, jurídico ni laboral. Las normas y requisitos pueden cambiar; contrasta la información con la fuente oficial o un profesional.